Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Hansmeier Ventures UG (haftungsbeschränkt) i.G.
Österreicher Weg 27
33102 Paderborn
E-Mail: info@hnsmr.de
Telefon: 05251 / 3984849
Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
www.ldi.nrw.de
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
2.1 Besuch der Website
Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners
Server-Logfiles werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
2.2 Benutzerkonten und Authentifizierung
Für die Nutzung des Dienstplan-Managers ist ein Benutzerkonto erforderlich. Dabei werden Benutzername und ein gehashtes Passwort gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
2.3 Nutzung des Dienstplan-Managers
Bei der Nutzung unseres Dienstplan-Managers erheben und verarbeiten wir folgende Daten:
- Personalplanungsdaten (Schichtzuweisungen, Verfügbarkeiten)
- Dienstplandaten (Arbeitszeiten, Schichtmodelle)
- Kommentare und Notizen zu Dienstplänen
Diese Daten werden zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO) und auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) verarbeitet.
Empfänger: Zugriff auf Personalplanungsdaten haben ausschließlich autorisierte Benutzer mit entsprechender Berechtigung (Administratoren und Stationsleiter).
3. Cookies
Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies (Session-Cookies), die für den Betrieb der Website und die Authentifizierung erforderlich sind. Diese Cookies werden nach Schließung Ihres Browsers automatisch gelöscht.
Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung einer funktionsfähigen Website.
4. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
- gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 20 DSGVO Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Datenportabilität);
- gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen;
- gemäß Art. 77 DSGVO sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (LDI NRW) zu beschweren.
5. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.
6. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Dienstplandaten werden für 2 Jahre nach Ablauf des Planungszeitraums aufbewahrt und anschließend gelöscht. Server-Logfiles werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.
Session-Daten werden nach Ablauf der Sitzung automatisch gelöscht.
7. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand März 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.